Hvad koster en kaffeautomat til virksomheder?

Leje ligger typisk mellem 400 og 1 200 kroner om måneden afhængigt af maskintype og antal kopper. Køb ligger typisk mellem 15 000 og 60 000 kroner. Prisen på selve maskinen er sjældent det, der adskiller to tilbud — det er kaffeprisen per kop, serviceintervallet og hvem der fylder op.

Hvad er forskellen på en kaffeautomat og en kaffemaskine til erhverv?

En kaffeautomat er fritstående og kan tage betaling per kop, hvilket passer i kantiner, venteværelser og på arbejdspladser med gæster. En kaffemaskine til erhverv står typisk i tekøkkenet og er gratis for medarbejderne. Valget handler mest om, hvem der skal betale for kaffen.

Hvad koster kaffen per kop?

Regn med 1 til 3 kroner per kop for bønner, afhængigt af kvalitet og aftale. Det er den post, der afgør totalen: en maskine der er 200 kroner billigere om måneden, men koster 50 øre mere per kop, er dyrere allerede ved 400 kopper.

Hvem står for service og rengøring?

Det står i aftalen, og det bør stå specifikt. Spørg hvor ofte maskinen serviceres, hvad et ekstra besøg koster, og hvem der rengør den dagligt — daglig rengøring er næsten altid jeres ansvar, uanset hvad serviceaftalen dækker.

Kaffe på arbejdspladsen

Kaffeautomat til virksomheden

Kaffe er den vare, der bliver hentet flest gange om dagen på en dansk arbejdsplads. Det gør maskinen til den mest brugte — og den, hvor en dårlig aftale mærkes hurtigst.

Kaffeautomater til virksomheder findes i tre grundtyper, og prisen på selve maskinen er sjældent det, der adskiller to tilbud. Her er hvad de fire beslutninger koster, i den rækkefølge de bliver truffet.

Friskbrygget kaffe løber fra en automats udløb ned i en hvid kop, der står på drypbakken. — Friskbryg giver den bedste kop og den højeste pris per kop. Det er dér totalen afgøres — ikke i månedslejen.

01 — Maskintypen

Friskbryg, instant eller kapsel

Friskbryg (bønne-til-kop)

Kværner bønner ved hver kop. Bedst smag, højest indkøbspris, og den type der kræver mest rengøring. Passer fra omkring 20 medarbejdere og opefter, hvor forbruget bærer den daglige vedligeholdelse.

Instant

Pulver blandet med varmt vand. Billigst i indkøb og drift, mindst vedligehold. Fungerer, hvor kaffen skal være tilgængelig frem for god — venteværelser, natskift, byggepladser.

Kapsel

Lav indkøbspris, høj pris per kop. Regnestykket vender typisk allerede ved omkring 30 kopper om dagen. Passer bedst til små kontorer og mødelokaler.

02 — Prisen per kop

Det er her totalen afgøres, ikke i månedslejen

Månedslejen er den pris, alle sammenligner. Prisen per kop er den, der afgør hvad kaffen faktisk koster jer, og den står sjældent lige så tydeligt i tilbuddet.

Regn på det med jeres eget forbrug: en maskine der er 200 kroner billigere om måneden, men koster 50 øre mere per kop, er dyrere allerede ved omkring 400 kopper. På en arbejdsplads med 25 medarbejdere er 400 kopper cirka tre uger.

Bed om et tilbud hvor månedsleje, pris per kop, service og eventuel bindingsperiode står som separate linjer. Hvis de ikke gør, kan tilbuddene ikke sammenlignes.

03 — Leje eller køb

Hvor længe skal den stå det samme sted?

Leje giver en fast månedsudgift og som regel service med i prisen. Det passer, når I ikke ved om forbruget bærer maskinen, eller når placeringen kan ændre sig.

Køb bliver billigere over tid, hvis maskinen skal stå i flere år. Regn med en separat serviceaftale oveni — det er bryggegruppen og kværnen der slides, og de gør det sjældent på et belejligt tidspunkt.

Der findes også en mellemvej: leverandøren stiller maskinen op uden beregning mod at I køber kaffen gennem dem. Det ser billigst ud og er det ikke nødvendigvis — omkostningen ligger i bønneprisen, og den kan I ikke forhandle så længe maskinen står der.

Mere om leje, binding og opsigelse →Skal kaffen være gratis for medarbejderne? Se kaffemaskine til erhverv →

04 — Drift

Hvem fylder op, og hvem gør rent?

Påfyldning og rengøring er to forskellige spørgsmål, og de bliver ofte blandet sammen i salgssamtalen. Serviceaftalen dækker typisk teknisk service og periodisk rens — ikke den daglige aftørring, og ikke at nogen tømmer grumsbeholderen.

Det er den hyppigste årsag til, at en kaffeautomat holder op med at blive brugt: den bliver ikke passet, fordi ingen fik opgaven. Aftal hvem det er, inden maskinen kommer.

Åben servicelåge på en kaffeautomat, hvor bønnebeholderen og bryggegruppen er synlige indeni. — Bryggegruppen og kværnen er det, der slides. Serviceaftalen dækker dem typisk — den daglige rengøring gør den ikke.

Hvor ofte kommer der service, og hvad koster et ekstra besøg?
Hvem tømmer grums og fylder bønner — jer eller leverandøren?
Hvad er responstiden ved driftsstop, og står den i aftalen?
Hvad sker der med maskinen, hvis I opsiger aftalen før tid?

Ofte stillede spørgsmål

Kaffeautomat til erhverv

Hvad koster en kaffeautomat til virksomheder?: Leje ligger typisk mellem 400 og 1 200 kroner om måneden afhængigt af maskintype og antal kopper. Køb ligger typisk mellem 15 000 og 60 000 kroner. Prisen på selve maskinen er sjældent det, der adskiller to tilbud — det er kaffeprisen per kop, serviceintervallet og hvem der fylder op.
Hvad er forskellen på en kaffeautomat og en kaffemaskine til erhverv?: En kaffeautomat er fritstående og kan tage betaling per kop, hvilket passer i kantiner, venteværelser og på arbejdspladser med gæster. En kaffemaskine til erhverv står typisk i tekøkkenet og er gratis for medarbejderne. Valget handler mest om, hvem der skal betale for kaffen.
Hvad koster kaffen per kop?: Regn med 1 til 3 kroner per kop for bønner, afhængigt af kvalitet og aftale. Det er den post, der afgør totalen: en maskine der er 200 kroner billigere om måneden, men koster 50 øre mere per kop, er dyrere allerede ved 400 kopper.
Hvem står for service og rengøring?: Det står i aftalen, og det bør stå specifikt. Spørg hvor ofte maskinen serviceres, hvad et ekstra besøg koster, og hvem der rengør den dagligt — daglig rengøring er næsten altid jeres ansvar, uanset hvad serviceaftalen dækker.

Næste skridt

Få tilbud der kan sammenlignes

Fortæl hvor mange I er, og hvor mange kopper der drikkes om dagen. Så beder vi leverandørerne om at specificere månedsleje, pris per kop og service hver for sig — ellers kan tilbuddene ikke stilles op mod hinanden.

Beskriv jeres behov